<회계를 알면 돈이 보인다> #6. 회계사·세무사 없이도 장부 쓰는 법

 

📘 회계 입문 시리즈 #6

회계사·세무사 없이도 장부 쓰는 법 💼

안녕하세요!
이번 시간에는 많은 분들이 궁금해하시는 주제,
바로 **"회계 전문가 없이도 장부를 직접 쓰는 방법"**에 대해 이야기해보려고 합니다.

✔️ 꼭 세무사에게 맡겨야 할까?
✔️ 돈을 아끼면서도 법적으로 문제없이 장부 관리할 수 있을까?

정답은 YES!
기초만 알면 누구나 스스로 장부를 작성하고 관리할 수 있습니다.
지금부터 그 방법을 차근차근 알려드릴게요 😊

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💡 왜 장부를 직접 써야 할까?

1️⃣ 세금신고 때문에

• 부가세, 종합소득세 신고를 위해 기장자료가 필요합니다.
• 간편장부 또는 복식장부를 스스로 작성하면, 세액공제도 가능해요.

2️⃣ 돈의 흐름을 정확히 파악할 수 있음

• 장부를 직접 써보면
  → 어디서 돈을 벌고, 어디에 새는지 한눈에 보입니다.

3️⃣ 세무대리 수수료 절감

• 매달 수십만 원씩 드는 세무사 비용,
  직접 기장하면 연간 수백만 원도 아낄 수 있어요!

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📌 장부 작성, 이렇게 시작하세요

장부 쓰는 방법은 크게 3단계로 나눌 수 있어요:

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✅ 1단계: 어떤 장부를 써야 할지 결정하기

개인사업자의 경우, 과세 유형과 매출 규모에 따라
작성해야 하는 장부가 달라집니다.

구분 설명 써야 하는 장부

간이과세자	연 매출 8천만 원 미만	장부 작성 의무 없음 (권장)
일반과세자	연 매출 8천만 원 이상	간편장부 or 복식장부
법인사업자	법인 등록된 사업체	복식장부 (의무)

💡 참고:

• 간편장부: 소규모 사업자용, 비교적 쉬움
• 복식장부: 일반 기업들이 쓰는 방식 (차변/대변 기록 필요)

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✅ 2단계: 장부에 기록할 항목 파악하기

기본적으로 장부에는 거래 날짜, 금액, 거래처, 항목(계정과목) 등을 기록합니다.

📝 기본 입력 항목 예시

날짜 적요 금액 계정과목 입금/출금 비고

9/1	배달비 지출	15,000원	운반비	출금	배달 앱 정산
9/2	카페 매출	50,000원	매출	입금	네이버페이 수입
9/3	포장지 구입	8,000원	소모품비	출금	온라인몰

✨ 계정과목 간단 정리

분류 계정과목 예시

수익	매출, 이자수익
비용	소모품비, 광고선전비, 임차료, 통신비, 인건비
자산	현금, 예금, 외상매출금
부채	외상매입금, 대출금

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✅ 3단계: 장부 쓰는 방법 선택하기

방법 1️⃣ 엑셀(Excel)로 직접 작성하기

• 가장 유연하고 무료
• 기본 서식만 만들어두면 반복 사용 가능
• 예: 장부_양식.xlsx

✔️ 추천:

• 항목별 자동 합계 기능 추가
• 분기별 손익 요약표 시트 만들기

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방법 2️⃣ 국세청 홈택스 '간편장부 작성 프로그램' 이용하기

• 홈택스 > [신고/납부] > [간편장부작성 프로그램]
• 무료 제공되며, 세금신고용으로 바로 연동 가능
• 엑셀보다 인터페이스가 불편하긴 하지만, 안정성 있음

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방법 3️⃣ 앱이나 회계 프로그램 활용하기

프로그램 특징

삼쩜삼 장부	초보자용 UI, 자동 분류 기능 있음
자비스	AI 기반, 간편장부 자동 기장
더존 스마트A	회계법인에서 많이 쓰는 전문 프로그램
엑셀가계부 앱	비용 없는 개인용 가계부 스타일

✔️ 단, 유료 프로그램의 경우 구독료 확인 필요!

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📊 장부 쓰면 이런 요약도 가능해요!

항목 월별 합계

매출	3,250,000원
비용	2,100,000원
순이익	1,150,000원

💡 장부만 제대로 쓰면, 내 사업이 흑자인지 적자인지도 바로 알 수 있습니다!

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🧾 장부 쓰는 실전 팁

✔️ 거래 발생 즉시 기록하기 (뒤늦게 하면 누락됨)
✔️ 거래 명세서, 영수증 꼭 보관하기
✔️ 계정과목은 너무 고민 말고 ‘비슷한 항목’으로
✔️ 매달 말일, 수입·지출 정리해서 월간 리포트 만들기

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❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 세무신고할 때 직접 쓴 장부로도 가능한가요?
A. 네! 간편장부는 본인이 작성한 것만으로도 세금 신고 가능합니다.
복식장부의 경우 홈택스 신고 시 복잡할 수 있어 세무사 도움을 받는 것도 추천드려요.

Q. 엑셀로 쓰면 법적으로 효력이 있나요?
A. 네! 장부 양식은 자유롭게 작성해도 무방하며,
기록 내용이 정확하고 증빙자료(영수증, 거래내역 등)를 갖추면 세무서에서 인정됩니다.

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✅ 마무리하며

장부 작성은 복잡해 보이지만,
한 달만 해보면 습관처럼 익숙해지는 작업입니다.

• 내가 쓰는 돈을 눈으로 확인하고,
• 내가 버는 돈을 정리해서,
• 사업의 건강 상태를 스스로 관리할 수 있게 됩니다.

✔️ 세무사 없이도 할 수 있습니다.
✔️ 정확한 장부 하나로, 불필요한 세금도 줄일 수 있습니다!

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🔜 다음 편 예고

회계 입문 시리즈 #7: 부가세 vs 종소세 – 헷갈리는 세금 개념 총정리!
– 초보 사업자를 위한 두 세금의 차이점과 신고 방법까지 한눈에 정리해드릴게요!

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읽어주셔서 감사합니다 🙌
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